Реклама WB (накопительная)

Данная инструкция поможет разобраться, как читать и использовать раздел «Аналитика рекламы» в WildCRM, чтобы контролировать рекламные расходы, понимать их эффективность и принимать управленческие решения.


1. Назначение раздела «Аналитика рекламы»

Раздел отвечает на ключевой вопрос продавца:

«Куда уходят мои деньги на рекламу и какие товары их потребляют?»

С помощью этого экрана вы можете:

  • увидеть, сколько денег Wildberries фактически списал за рекламу;

  • понять, на какие товары эти расходы пришлись;

  • оценить долю рекламы в выручке (ДРР);

  • отследить динамику рекламных расходов во времени;

  • найти товары, которые расходуют основной рекламный бюджет.

Важно: экран является аналитическим инструментом, а не бухгалтерским документом.


2. Источники данных

WildCRM получает данные из Wildberries по двум независимым потокам:

  1. Статистика WB — данные о показах и рекламной активности товаров.

  2. Финансовые списания — реальные суммы, списанные WB с баланса или по счёту.

Эти данные могут поступать и обновляться в разное время, поэтому цифры иногда уточняются задним числом.


3. Верхний блок: ключевые показатели 

В верхней части экрана отображаются основные показатели за выбранный период:

🔹 Выручка : Общая выручка по товарам за период.

🔹 Статистика: Сумма рекламных расходов по данным статистики WB.

🔹 Оплата (факт): Фактически оплаченная сумма рекламы с учётом бонусов WB.

🔹 % списания: Доля распределённых рекламных расходов от общей оплаты.

🔹 ДРР (доля рекламных расходов): Показывает, какой процент от выручки составляет реклама.

Пример: ДРР = 4,32% означает, что на рекламу ушло 4,32% от выручки.


4. График динамики

Вы можете настраивать отображение показателей на графике (показывать или скрывать) нажимая на галочки рядом с показателями. 

График отображает динамику показателей по месяцам, неделям или дням ( в зависимости от периода):

  • Выручка (столбцы);

  • Оплата , статистика (линии);

  • ДРР (линии).

Зачем нужен график:

  • оценить рост или снижение рекламных расходов;

  • сопоставить расходы и выручку;

  • увидеть периоды пиков и спадов эффективности рекламы.


5. Принцип распределения рекламных расходов

Как работает распределение

  1. WildCRM сравнивает:

    • сколько денег WB списал;

    • на какую сумму есть подтверждённая статистика.

  2. Берётся меньшее значение — это сумма, которую можно надёжно распределить.

  3. Эта сумма распределяется по товарам пропорционально их статистике.

  4. Остаток отображается как «ожидает синхронизации».

Что значит «Распределено»

Это часть оплаченных денег, про которую уже точно известно, на какие товары она пришлась.

Что значит «Не распределено»

Это оплаченные деньги, которые временно нельзя привязать к конкретным товарам.

Причины:

  • данные от WB ещё не синхронизировались;

  • кампания недавно работала или была остановлена;

  • WB прислал данные с задержкой.

 Это не потерянные деньги и не ошибка.


6. Почему цифры могут меняться

Изменение данных — нормальное поведение системы.

Основные причины:

  • WB прислал недостающую статистику;

  • WB начислил рекламные бонусы;

  • WB скорректировал исторические данные.

WildCRM работает по накопительному методу — данные уточняются по мере поступления новой информации.

7. Таблица «Детализация по артикулам»

Таблица показывает распределение рекламы по каждому товару.

Основные колонки:

  • Артикул WB / Артикул продавца — идентификатор товара;

  • Выручка — продажи товара за период;

  • Статистика — рекламные расходы по данным WB;

  • Распределено — фактические рекламные расходы, отнесённые на товар;

  • ДРР % — доля рекламы от выручки по конкретному товару.

Таблица отсортирована так, чтобы сверху были товары с наибольшими рекламными расходами.

Динамика по артикулу

Чтобы увидеть динамику по артикулу, нажмите на значок графика напротив артикула

Система откроет график с ключевыми показателями в динамике по периоду в разрезе артикула. 

На графике аналогично вы сможете настроить видимость всех показателей. 


8. Как использовать аналитику на практике

🔍 Найти «пожирателей» бюджета

Посмотрите товары с высокой суммой «Распределено» и большим ДРР.

📉 Проверить эффективность

Если ДРР растёт, а выручка — нет, возможно:

  • ставка завышена;

  • товар плохо конвертируется;

  • реклама идёт на нерентабельный ассортимент.

📊 Сравнивать периоды

Используйте разные диапазоны дат, чтобы:

  • оценить эффект изменений ставок;

  • понять сезонность;

  • проверить влияние акций и распродаж.

9. Частые вопросы

Почему данные не совпадают с WB?
WB показывает либо статистику, либо бухгалтерские документы. WildCRM показывает фактически оплаченные и распределённые расходы.

Почему часть суммы не распределена?
Данные ещё синхронизируются. Обычно это временно.

Можно ли использовать эти цифры для бухгалтерии?
Нет. Для бухгалтерии используйте официальные акты и УПД в личном кабинете WB.

Когда данным можно доверять?
Через 7–10 дней после периода — данные точны примерно на 95%. Через месяц — почти окончательные.

Почему выручка отличается от Мастер отчёта?

Мастер отчёт — выручка по всем товарам поставщика

Аналитика рекламы — выручка только по товарам с рекламной статистикой

Это сделано для корректного расчёта ДРР. Если показывать выручку по всем товарам, ДРР будет искажён — реклама одних товаров будет "разбавляться" выручкой товаров без рекламы.

Почему в мастер отчете реклама есть в прочих удержаниях, но не распределена по артикулам? 

Проверьте фильтр "Группировка". Реклама распределяется по артикулам, поэтому для распределения рекламных расходов по каждому артикулу установите фильтр "Группировка" в значении "Артикул". 

Почему данные о рекламе не показаны в финансовой детализации, вижу их только в недельном отчете/мастер отчете?

Это связано с тем, что в новом методе распределения рекламы нет привязки к конкретной детализации, только к датам списания. Поэтому для просмотра списанной рекламы перейдите по номеру недели в недельный сводный отчет или постройте мастер отчет. 


10. Где брать официальные документы

Для бухгалтерии и налоговой:

  1. Зайдите в личный кабинет Wildberries.

  2. Откройте раздел «Финансовые документы».

  3. Скачайте УПД / акты за нужный период.


11. Кратко — главное

  • WildCRM показывает реальные рекламные расходы, а не прогнозы.

  • «Не распределено» — это ожидание синхронизации, а не ошибка.

  • Цифры могут уточняться — это нормально.

  • Экран нужен для управления рекламой, а не для бухгалтерии.

Если данные отсутствуют более 2 недель или выглядят некорректно — напишите в чат период, за который вы просматриваете данные. 


12. Почему суммы рекламы могут отличаться и что теперь считается точным

В WildCRM мы обновили логику расчёта рекламы, чтобы вы видели реальные расходы в моменте, а не данные с задержкой.

Важно понимать:

1️⃣ В УПД Wildberries передаёт рекламные списания с задержкой — обычно это реклама, которая была откручена около 2 недель назад.

2️⃣ Раньше мы ориентировались на УПД, поэтому вы видели только уже списанные суммы.
Но фактическая реклама могла быть больше — просто она ещё не была отражена в документах.

Как считается сейчас

Теперь рекламные расходы:

  • привязаны к дате фактического списания по статистике,

  • распределяются по периоду, когда реклама реально откручивалась,

  • при этом мы продолжаем учитывать данные, которые передаёт WB, чтобы финансы сходились.

Из-за этого:

🔹 сумма распределённой рекламы
и
🔹 сумма «Прочих удержаний» (по УПД)

могут отличаться — и это нормально.

Разница возникает потому, что:

  • УПД отражает списания с задержкой,

  • а аналитика показывает расходы в тот период, когда реклама действительно работала.

Как считается прибыль в дашборде

В дашборде участвуют в расчёте только прочие удержания (то есть списанная реклама по балансу / УПД).

Поэтому формула выглядит так:

Итоговая прибыль = Итого к оплате – Себестоимость- Налоги- Реклама ( Счет) 

Почему прибыль отличается в сводном отчёте по артикулам?

В сводном отчёте логика другая:

  • реклама распределяется по артикулам,

  • учитывается списанная реклама и по счёту, и по балансу,

  • участвует в расчёте итоговой прибыли товара 

То есть:

  • В дашборде расчёт идёт через удержания (по УПД)

  • В сводном отчёте расчёт идёт через распределённую по статистике рекламу

Главное понимать

📊 Дашборд показывает общую финансовую картину периода
📦 Сводный отчёт показывает прибыль с учётом распределения рекламы по товарам

👆 На этом пока всё