Назначение раздела «Расходы бизнеса»

Все данные о расходах на маркетплейсе, которые есть в отчетах, уже учтены на сервисе. Однако, для получения точного финансового результата вы можете внести все дополнительные расходы, которые не входят в детализации ВБ и Озон. 

Функционал расходов бизнеса доступен при активной подписке на блок «Управленческая отчетность ».

Раздел «Расходы бизнеса» предназначен для учета расходов, которые не отражаются в детализации маркетплейсов.

Например:

• зарплата менеджеров;

• подписки и сервисы;

• реклама, оплаченная с расчетного счета;

• прочие операционные расходы.

Эти данные используются при формировании:

• недельных отчетов;

• мастер-отчета;

• отчета ОПиУ.

Создание операции «Расходы бизнеса»

Чтобы добавить расходную операцию:

1. Перейдите в меню Финансы → Расходы бизнеса.

2. Нажмите кнопку «– Списание».

Обязательные и дополнительные поля

• Маркетплейс (обязательное) — Wildberries или Ozon.

• Дата операции (обязательное) — по этой дате расход попадет в отчеты.

• Сумма (обязательное) — сумма расхода.

• Назначение платежа (обязательное) — описание операции только для таблицы, в отчетах не отображается.

• Учетная статья — выбирается из списка статей расходов и отображается в отчетах.

• Контрагент — используется только для фильтрации, в отчетах не показывается.

• Банковский счет — счет, с которого был произведен расход; в отчетах не отображается.

Редактирование и удаление расходов

• ✏️ Редактирование — нажмите на значок карандаша в колонке «Действия».

• 🗑 Удаление — нажмите на значок корзины в той же колонке.

Массовое редактирование

Для редактирования расходов файлом:

1. Нажмите «Массовые операции → Экспорт».

2. Скачается файл со всеми текущими операциями.

3. Заполните и сохраните файл.

4. Загрузите файл через кнопку «Выбрать файл» в "Массовые операции"- "Импорт изменений".

5. Нажмите «Загрузить».

❗ Важно: Не удаляйте столбец ID в скаченном файле. 

Фильтрация в таблице расходов

В таблице доступны фильтры:

• по статьям расходов;

• по контрагентам;

• по маркетплейсам;

• по дате оплаты;

• по сумме.

Чтобы включить фильтры:

1. Нажмите на иконку фильтра рядом с названием раздела.

2. Задайте нужные параметры.

3. Нажмите «Применить».

Массовые операции (импорт)

Для загрузки расходов файлом:

1. Нажмите «Массовые операции → Импорт».

2. Скачайте шаблон.

3. Заполните и сохраните файл.

4. Загрузите файл через кнопку «Выбрать файл».

5. Нажмите «Загрузить».

Статьи расходов

Статьи расходов используются для корректного отображения данных в отчетах.

Создание статьи

1. Перейдите в Финансы → Статьи расходов.

2. Нажмите «+ Добавить статью».

Отображение статей:

• доступны при создании расходов бизнеса;

• отображаются в отчете ОПиУ в блоке «Расходы бизнеса».

Редактирование и удаление

• ✏️ изменить — иконка карандаша;

• 🗑 удалить — иконка корзины.

❗ Важно:
Нельзя удалить статью, которая используется в уже созданных расходах.
Сначала замените её в операциях или выберите значение «Не выбрано».

Контрагенты

Контрагенты нужны исключительно для фильтрации расходов в таблице.

Создание контрагента

1. Перейдите в Финансы → Контрагенты.

2. Нажмите «+ Добавить контрагента».

Ограничения

• Контрагенты не отображаются в отчетах.

• Контрагента, используемого в расходах, нельзя удалить — сначала замените его в операциях.

Банковские счета

Раздел Финансы → Банковские счета используется для хранения информации о счетах, с которых оплачиваются расходы бизнеса.

Добавление счета

1. Нажмите «+ Добавить счет».

2. Укажите:

   • название счета;

   • банк;

   • БИК;

   • корреспондентский счет;

   • номер счета.

3. Нажмите «Сохранить».

Данные счета не отображаются в отчетах.

Преимущества использования раздела «Расходы бизнеса»

• ✅ Полная картина финансов — учитываются все расходы, а не только данные маркетплейсов.

• ✅ Корректный ОПиУ — реальная прибыль с учетом операционных затрат.

• ✅ Гибкая аналитика — фильтрация по статьям, контрагентам и периодам.

• ✅ Удобная загрузка — возможность массового импорта расходов.

• ✅ Контроль бизнеса — прозрачное понимание, на что и сколько тратится.