Инструкция по сверке данных Ozon в WildCRM

Перед началом:
Убедитесь, что в WildCRM корректно настроены:

• Период отчета

• Выбран нужный магазин

1. Сверка продаж, руб.

Метод 1 (до выхода Отчета о реализации):

1. Финансы → Экономика магазина → выберите период → скачайте "Отчет по начислениям".

2. В отчете: Отфильтруйте столбец D (Типы начисления) по значениям: Выручка, Баллы за скидки, Программы партнеров

3. Учет продаж за рубежом (СНГ):Финансы → Документы → УПД по сделкам с юр.лицами → Интернет решения. Скачайте УПД за первую и вторую половину месяца, сложите значения в столбце "Исходные стоимостные данные". Это сумма в строке "Выкуп Ozon" на сервисе.

Метод 2 (после выхода Отчета о реализации):

1. Финансы → Документы → Отчеты о реализации → скачайте отчет за март.

2. Суммируйте 3 итоговые ячейки → В итогах отчета о реализации.

3. Добавьте продажи за рубеж из УПД (как в Методе 1).

2. Сверка хранения

Хранение по артикулам загрузите вручную по инструкции.

Как проверить данные после загрузки файла?

1. FBO → Стоимость размещения  → скачайте отчет за период.

2. Проверьте столбец "Начисленная стоимость размещения"

3. Сверка комиссии

Метод 1 (в текущем месяце, до получения отчета о реализации):

1. В отчете по начислениям в столбце "Тип начисления" установите фильтр со значениями "Вознаграждение за продажу" и "Эквайринг", затем суммируйте данные из столбца "O".

2. Добавьте комиссию за продажи в СНГ из УПД: Разница между "Исходные стоимостные данные" и "Цена реализации с НДС"

Метод 2 (за предыдущие месяца, уже есть отчет о реализации):

1. В Отчете о реализации найдите сумму комиссии за РФ, столбец "Базовое вознаграждение Ozon".

2. Добавьте эквайринг и комиссию за СНГ (как в Методе 1)

4. Сверка продаж, шт.

Метод 1 (до отчета о реализации):

1. В Отчете по начислениям в столбце "группа услуг" установите фильтр "Продажи" и "Возвраты", суммируйте данные в столбце H- "Количество".

Метод 2 (после отчета о реализации):

1. В Отчете о реализации:Кол-во продаж (столбец 8) → Кол-во возвратов (столбец 16)

2. Добавьте продажи в СНГ из УПД (столбец 10)

5. Сверка логистики

В отчете по начислениям в столбце "С"- "Группа услуг" выберите типы операций: 

- Доставка до места выдачи 

- Доставка до места выдачи- отмена начисления

- Обработка отправления Drop-off (ПВЗ)

- Обработка отправления Drop-off партнёрами (АПВЗ)

- Обработка отправления Drop-off (СЦ)

- Перечисление за доставку от покупателя

- Логистика

- Логистика - отмена начисления

- Доставка Партнёром Ozon

- Последняя миля

- Последняя миля- отмена начисления

- Выдача товара

- Выдача товара - отмена начисления (Сторно возвратов на ПВЗ)

- Обратная логистика

- Обработка возвратов, отмен и невыкупов партнёрами

- Обработка возвратов Ozon

- Обработка отменённых и невостребованных товаров

- Обработка частичного невыкупа

После выбора операций суммируйте данные в столбце "O"- Сумма итого, руб. 

6. Сверка заказов ( руб. и шт.)

1. FBO → Заказы со склада Ozon → экспортируйте CSV.

2. Сумма по столбцам: "Количество" и "Сумма отправления"

Для FBS-заказов повторите шаги в разделе "FBS → Заказы с моих складов".

7. Компенсации

В WildCRM учитываются:

• Все операции с пометкой "Компенсация" или "Декомпенсация" (потери, брак по вине Ozon).

• Баллы за скидки (появляются 1 числа каждого месяца).Данные → Финансы → Экономика магазина → Баллы за скидки.

• Чтобы узнать текущую сумму баллов за скидки, загрузите отчет по начислениям на сервис вручную. 

Важно:

• Для финальной сверки всегда дожидайтесь  Отчета о реализации  (выходит 1-5 числа следующего месяца).

• УПД по СНГ формируются дважды в месяц (1-15 и 16-31 числа).

Если остались вопросы, напишите их в чат!