Недельный отчет

Рассказываем, как работать с недельным отчетом: фильтрация, дашборд, детализация по артикулу, проверка корректности отчета.


Переход на детализацию из списка недельных отчетов.


📌 Чтобы открыть отчет о реализации ( Основной или По выкупам)- перейдите по его номеру в разделе "недельные отчеты". Номер недельного отчета о реализации совпадает с его номером в ЛК ВБ.

Если ВБ прислал 2 отчета за неделю, вы можете посмотреть каждый их них, нажав на номер отчета.


📌 Нажимая на номер недели, вы открываете сводный отчет за неделю. Система в таком случае объединит данные из двух отчетов реализации ( основного и по выкупам).


Важно! В детализации финансового отчета по продажам в СНГ не отображаются расходы на хранение, платную приемку и прочим удержаниям. Все эти расходы будут в российском отчете.

Более подробно описали в инструкции "Недельный отчет о реализации".



Фильтрация недельного отчета


В недельном отчете вы можете отфильтровать финансовые данные: 

 по Брендам, Предметам, Группам товаров и Группировке.



В фильтрах «Бренд» и «Предмет» можно выбрать одну или несколько категорий. После применения фильтра в отчёте останутся доходы и расходы, относящиеся к выбранным товарам.

Важно: если расходы на хранение, платную приёмку и прочие удержания не были распределены по брендам и предметам, а в кабинете не подключён API-ключ, после фильтрации значения этих расходов могут стать нулевыми.



Фильтр по группировке:

В отчёте доступны два варианта отображения данных:

  • Артикул — показатели всех размеров и баркодов объединяются в одну строку товара;
  • Артикул + размер — показатели показываются отдельно по каждому размеру или баркоду.


Данные в недельном отчете


Важно! Под итоговой прибылью есть подсказка в случае, если себестоимость заполнена не для всех товаров. 

Чтобы оперативно заполнить себестоимость, нажмите "Как исправить", скачайте файл с товарами без себестоимости, затем заполните и загрузите файл по инструкции


Как посмотреть детализацию отчёта

В верхней части страницы показаны общие результаты по выбранному периоду.

Чтобы увидеть подробный расчёт доходов, расходов и прибыли, нажмите «Показать» в блоке «Детализация отчёта».

В детализации можно проследить весь расчёт:

  • продажи и возвраты;
  • комиссию Wildberries;
  • сумму к перечислению за товар;
  • логистику, хранение и другие удержания;
  • себестоимость;
  • рекламу;
  • налоги и НДС;
  • расходы бизнеса;
  • валовую и итоговую прибыль.

Чтобы закрыть расшифровку, нажмите «Скрыть».

Как анализировать товары

В нижней таблице данные распределены по артикулам или артикулам и размерам — в зависимости от выбранной группировки.

С помощью таблицы можно:

  • сравнивать финансовые результаты товаров;
  • находить самые прибыльные и убыточные позиции;
  • проверять товары с высокой логистикой или комиссией;
  • отслеживать процент выкупа;
  • находить позиции с высоким ДРР;
  • сравнивать прибыль на единицу товара;
  • оценивать вклад товаров в прибыль с помощью ABC-анализа.

Для поиска конкретного товара используйте строку «Поиск».

Нажимайте на заголовки столбцов или стрелки рядом с ними, чтобы отсортировать товары по нужному показателю.

Как настроить таблицу

Нажмите «Настроить таблицу», чтобы выбрать, какие показатели будут отображаться.

В настройках можно:

  • скрывать и показывать столбцы с помощью значка глаза;
  • менять порядок столбцов перетаскиванием;
  • закреплять важные столбцы с помощью значка булавки;
  • возвращать стандартный вид кнопкой «По умолчанию».

После настройки нажмите «Применить».

Как скачать отчёт

  1. Выберите период и необходимые фильтры.
  2. Нажмите «Применить».
  3. Нажмите «Скачать .xlsx» над таблицей.
  4. Откройте файл в Excel или другом редакторе таблиц.

Выгрузку можно использовать для дополнительного анализа, построения сводных таблиц и передачи данных бухгалтеру или финансовому специалисту.


Продажи и возвраты

Ниже сводной таблицы расположены отдельные блоки «Продажи» и «Возвраты».

В таблице «Продажи» отображаются товары, проданные в рамках выбранного отчёта:

  • артикул WB и артикул поставщика;
  • себестоимость единицы;
  • количество проданных товаров;
  • сумма «Продано WB»;
  • цена с учётом скидки;
  • сумма к перечислению;
  • общая себестоимость проданных товаров.

Чтобы скачать подробную детализацию продаж в формате XLSX, нажмите «Скачать детализацию (.xlsx)».

В блоке «Возвраты» показаны возвращённые товары, их количество, стоимость и сумма к перечислению. Нажмите «Раскрыть», чтобы посмотреть данные по каждому артикулу.

Отчёты недели

В нижней части страницы расположен блок «Отчёты недели». В нём перечислены отчёты реализации Wildberries, данные которых вошли в выбранный сводный отчёт.

Для каждого отчёта отображаются:

  • номер отчёта;
  • дата начала и окончания периода;
  • дата формирования;
  • сумма продаж;
  • логистика;
  • хранение;
  • платная приёмка;
  • прочие удержания.

Чтобы открыть и проверить отдельный отчёт реализации, нажмите на его номер в столбце «№ отчёта».

Если Wildberries сформировал два отчёта за одну неделю, в этом блоке будут показаны оба отчёта. Их можно открыть и изучить по отдельности.

Углубленная аналитика по артикулу 

Чтобы перейти в детальную аналитику по артикулу, перейдите по ярлыку напротив артикула.

 Инструкция о том, как работать с аналитикой по артикулу. 


Что проверить перед анализом

Для корректного расчёта прибыли убедитесь, что:

  • подключён действующий API-ключ с доступом к разделу «Финансы»;
  • финансовые отчёты за выбранный период загружены;
  • заполнена себестоимость товаров;
  • настроены налоговая система и ставка налога;
  • при необходимости указан НДС;
  • учтены расходы на рекламу ( если тариф Эксперт, на других тарифах нет доступа к рекламе);
  • внесены остальные расходы бизнеса (если активен блок управленческой отчетности).

Без себестоимости и расходов бизнеса показатели прибыли, рентабельности и ABC-анализа могут быть рассчитаны некорректно.




👆 На этом пока всё